Datenschutzinformation für Websitenutzer, Nutzer und Geschäftspartner
der
KIR Group GmbH als Betreiber des Carsharing-Konzepts „SMARTMOVE & FRIENDS“

 

Die folgende Information dient der Aufklärung über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten und informiert Sie zudem über Ihre Rechte bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Information erfolgt gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzinformation richtet sich an (i) Nutzer der Website share.me.com und/oder share-me.at, (ii) Nutzer von SMARTMOVE & FRIENDS & FRIENDS, sowie (iii) Geschäftspartner und Lieferanten von SMARTMOVE & FRIENDS einschließlich deren jeweilige Gesellschafter, Organe und Mitarbeiter.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist:

 

KIR Group GmbH
FN 523892 f
Laurenzerberg 2/1/1.Stock
1010 Wien
(im Folgenden „SMARTMOVE & FRIENDS“)

2. Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten auf unterschiedliche Weise und zu unterschiedlichen Zwecken, je nachdem, ob Sie (i) Nutzer der Website, (ii) Nutzer von SMARTMOVE & FRIENDS, oder (iii) Geschäftspartner/Lieferant von SMARTMOVE & FRIENDS sind.

Wenn Sie Nutzer der Website sind:

Bei der Nutzung der Website (auch ohne Registrierung) werden Cookies sowie Google Analytics verwendet. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte Punkt 6.

Wenn Sie Nutzer von SMARTMOVE & FRIENDS sind:

Wenn Sie Nutzer von SMARTMOVE & FRIENDS sind, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Registrierung, um die notwendigen vertraglichen, gegenseitigen Verpflichtungen erfüllen zu können, des Abschlusses eines Mietvertrags über ein Kraftfahrzeug von SMARTMOVE & FRIENDS mieten, um einen Verstoß gegen unsere Geschäftsbedingungen festzustellen, um einen Notfall oder Unfall festzustellen, zur Abrechnung, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Verbesserung unserer Produkte und Leistungen sowie zum Zwecke der Betreuung Ihres Benutzerkontos. Dazu zählen die folgenden Daten:

  • selbstgewählter Benutzername;
  • Passwort;
  • Geschlecht;
  • Titel;
  • Vor- und Nachname;
  • Firma;
  • Geburtsdatum;
  • Anschrift;
  • Kontaktdaten (Tel., E-Mail);
  • Fahrerlaubnis (Führerscheinnummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsland);
  • Kopie des Personalausweises oder Reisepasses;
  • Ausweis;
  • Zahlungsmittel;
  • Daten zur Bonität;
  • Ort und Zeit der getätigten Reservierung, Inbetriebnahme und Rückgabe eines Kraftfahrzeugs von
    SMARTMOVE & FRIENDS;
  • Kilometerstand und Kraftstoffverbrauch zu Beginn und Ende der getätigten Reservierung des genutzten
    Kraftfahrzeugs von SMARTMOVE & FRIENDS;
  • Unfälle und damit zusammenhängende Informationen (Uhrzeit, Ort, beteiligte Personen);
  • vorübergehende Geo-Position des genutzten Kraftfahrzeugs von SMARTMOVE & FRIENDS mittels GPS-
    Technologie (Global Positioning System);

Wenn Sie Geschäftspartner/Lieferant bzw. deren Gesellschafter, Mitarbeiter oder Organ sind:

Im Rahmen eines vertraglichen oder vorvertraglichen Verhältnisses werden die von Ihnen im Rahmen der Anbahnung des Vertragsverhältnisses sowie die während des aufrechten Vertragsverhältnisses zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu zählen die folgenden Daten:

  • Name, Firma oder Geschäftsbezeichnung;
  • Anschrift;
  • Kontaktdaten (Tel., E-Mail, Fax);
  • Firmenbuchdaten;
  • Daten zur Bonität inkl. Mahn- und Klagsdaten;
  • Daten der Bankverbindung;
  • Kreditkarteninformationen;
  • UID-Nummer;
  • Namen der Kontaktpersonen;
  • Kontaktdaten der Kontaktpersonen (Tel, Mail, Fax, Anschrift, etc.);
  • Vertragstexte und Geschäftskorrespondenzen;

 

3. Aufgrund welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken erfolgt die Datenverarbeitung?

Wenn Sie Nutzer der Website sind:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

(1) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) auf Basis des Vertragsverhältnisses: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa unserer gesetzlichen Verpflichtung nach § 96 Abs 3 TKG sowie zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.

(2) aufgrund berechtigter Interessen, sofern im Rahmen einer Interessensabwägung Ihr Recht an der Geheimhaltung dieser Daten gegenüber unserem Interesse an der Verarbeitung nicht überwiegt (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen darin, die Sicherung des Website-Betriebs zu gewährleisten, unseren Webauftritt zu verbessern und zu analysieren, die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung können Sie jederzeit Widerspruch erheben (Näheres zu Google Analytics und Cookies in Punkt 6).

Wenn Sie Nutzer von SMARTMOVE & FRIENDS sind:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

(1) zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO): um Ihre Registrierung als Nutzer von SMARTMOVE & FRIENDS durchführen, einen Nutzungsvertrag mit Ihnen abschließen, Ihre Bonität überprüfen zu lassen, die Fahrerlaubnis zu verifizieren, einen Einzelmietvertrag über die Nutzung eines Kraftfahrzeugs von SMARTMOVE & FRIENDS abzuschließen und zu beenden, zur Abrechnung, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, um Sie als Nutzer, wenn notwendig, kontaktieren zu können, zur Verbesserung unserer Produkte und Leistungen sowie zum Zwecke der Betreuung Ihres Benutzerkontos. Ohne diese Daten können wir keinen Nutzungs- oder Einzelmietvertrag mit Ihnen abschließen.

(2) aufgrund berechtigter Interessen, sofern im Rahmen einer Interessensabwägung Ihr Recht an der Geheimhaltung dieser Daten gegenüber unserem Interesse an der Verarbeitung nicht überwiegt (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen darin, einen Verstoß gegen unsere Geschäftsbedingungen feststellen zu können, die im Zusammenhang mit einem Unfall oder Notfall notwendigen Daten als Beweismittel erheben zu können und die Nutzungsgebühr im Rahmen des abgeschlossenen Mietvertrags berechnen zu können. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis berechtigter Interessen können Sie Widerspruch erheben (Näheres in Punkt 8).

Wenn Sie Geschäftspartner/Lieferant bzw. deren Gesellschafter, Mitarbeiter oder Organ sind:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

(1) zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO), insbesondere zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten im Rahmen der Vertragsbeziehung, wie etwa der Wahrnehmung von (vor-)vertraglichen Schutz-, Sorgfalts- und Aufklärungspflichten, der Leistungserbringung sowie der Abwicklung von Ansprüchen aus dem Vertrag, der Rechnungslegung etc. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.

(2) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) auf Basis des Vertragsverhältnisses: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa der Pflicht zur Führung einer ordnungsmäßigen Buchhaltung oder zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.

(3) zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO): Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern diesen nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen. Zu diesen berechtigten Interessen gehört etwa das Interesse an der Optimierung unseres Angebots, das Interesse, Ihnen Werbung über unsere Produkte und Leistungen zukommen zu lassen, Sie bezüglich der Anbahnung oder Abwicklung weiterer Vertragsverhältnisse zu kontaktieren sowie das Interesse an der Verfügbarkeit der Daten im Falle eines Rechtsstreits. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung können Sie jederzeit Widerspruch erheben.

 

4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Eine Übermittlung der im Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw vertraglicher Vereinbarung an folgende Stellen:

Wenn Sie Nutzer der Website sind:

  • Gerichte/Behörden im Anlassfall;
  • Rechtsvertreter bzw. Anwälte und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken.

Wenn Sie sich als Nutzer von SMARTMOVE & FRIENDS registrieren (Nutzungsvertrag):

  • Zahlungsdienstleister;
  • Provider (IT-Dienstleister);
  • Mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner;
  • Versicherungen im Anlassfall;
  • Gerichte/Behörden im Anlassfall;
  • Verwaltungsbehörden im Anlassfall;
  • Rechtsvertreter bzw. Anwälte und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken.

Wenn Sie als Nutzer von SMARTMOVE & FRIENDS ein Kraftfahrzeug von SMARTMOVE & FRIENDS mieten:

  • Dienstleister zur Rechnungserstellung und Archivierung; Zahlungsdienstleister;
  • Provider (IT-Dienstleister);
  • Dienstleister zum Abgleich mit Compliance- und Sanktionslisten; Dienstleister zu Zwecken des Inkassos;
  • Versicherungen im Anlassfall und gegebenenfalls Unfallgegner;
  • Gerichte/Behörden im Anlassfall; Verwaltungsbehörden im Anlassfall;
  • Mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner;
  • Rechtsvertreter bzw. Anwälte und Dritte, die an anwaltlichen Dienstleistungen mitwirken.

Wenn Sie Geschäftspartner/Lieferant bzw. deren Gesellschafter, Mitarbeiter oder Organ sind:

Eine Übermittlung der im Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw vertraglicher Vereinbarung und – soweit erforderlich – für die Abwicklung von Verträgen unter anderem an folgende Stellen:

  • Banken;
  • Rechtsvertreter im Geschäftsfall;
  • Wirtschaftstreuhänder;
  • Gerichte;
  • Verwaltungsbehörden;
  • Mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner;
  • Versicherungen im Anlassfall;
  • Provider (IT-Dienstleister).

Sofern die oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sich außerhalb des EWR befinden und für das betreffende Land auch nicht mit Beschluss der EU-Kommission festgestellt wurde, dass dieses über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung auf der Basis von Standardvertragsklauseln (derzeit 2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) oder sonst im Einklang mit den Artikeln 46, 47 oder 49 DSGVO erfolgt.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (zB Buchhaltung, IT-Dienstleister) Ihre Daten zum Zwecke der Erfüllung der jeweiligen Leistung. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten.

 

5. Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet und gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange dies notwendig ist. Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, werden diese anonymisiert oder automatisiert gelöscht.

Wenn Sie als Nutzer von SMARTMOVE & FRIENDS ein Kraftfahrzeug von SMARTMOVE & FRIENDS mieten, löschen wir das Fahrzeugkennzeichen des gemieteten Kfz von SMARTMOVE & FRIENDS, die Beginn- und Endzeit der Buchung, die GPS Verortung der Fahrten, Anrede, Titel, Vor- und Nachname, sowie Ort und Postleitzahl innerhalb 90 Tagen nach Beendigung der Buchung.

Wir speichern die für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten jedenfalls für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (zB nach dem Unternehmensgesetzbuch oder der Bundesabgabenordnung). Darüber hinaus berücksichtigen wir die gesetzlichen Verjährungsfristen, die etwa nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre betragen können.

 

6. Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website

Cookies

Zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten werden Cookies eingesetzt. Wir verwenden Cookies im Rahmen unseres berechtigten Interesses daran, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln, sowie unsere Angebote für Sie komfortabel und effizient zu gestalten. Manche Cookies werden nicht mit dem Schließen des Browsers gelöscht, sondern bleiben auf Ihrem Computer gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese permanenten Cookies beschränken sich auf die Speicherung der Identifikationsnummer. Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder sonstige Daten werden nicht gespeichert. Eine Einzelprofilbildung über Ihr Nutzungsverhalten findet nicht statt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Sie Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Sie können die Cookies jederzeit auch von der Festplatte Ihres Gerätes löschen. Eine Nutzung unserer Angebote ist grundsätzlich auch ohne Cookies möglich. Bei der Deaktivierung oder Löschung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website jedoch eingeschränkt sein und Sie können möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website im vollen Umfang nutzen.

Google Analytics

Diese Website benutzt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unseres Online- Angebots (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der aktivierten IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken und den dortigen Anweisungen folgen, damit ein Opt-Out-Cookie gesetzt wird, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

 

7. Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Newsletter-Abonnement

Damit Sie unseren Newsletter abonnieren können, verwenden wir ein Double-Opt-In Verfahren. Dies bedeutet, dass Sie uns zunächst im Zuge der Anmeldung zum Newsletter ausdrücklich bestätigen müssen, dass Sie unseren Newsletter erhalten wollen und mit der damit einhergehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Dann erhalten Sie von uns eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link, mit dem Sie nochmals Ihre Anmeldung für den Newsletter bestätigen. Sie können das Abonnement jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit oder unter support@share-me.com widerrufen.

 

8. Datenverarbeitungen durch Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der einfachen und sicheren Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Artikel 6 Abs 1 lit b und f DSGVO) den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe“) ein. Wenn Sie über unsere App eine Zahlung tätigen, geben wir Ihren Namen und Ihre Telefonnummer über unsere App an Stripe weiter. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung mit Stripe und nur insoweit, als sie hierfür erforderlich ist.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Stripe finden Sie unter https://stripe.com/de/privacy#translation.

 

9. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Auskunftsrecht

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger dieser personenbezogenen Daten, Speicherdauer, die Ihnen zustehenden Rechte, die Herkunft der personenbezogenen Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Berichtigung und Löschung

Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die personenbezogenen Daten von uns direkt an einen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruch

Sie sind aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, nicht weiterverarbeiten, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Ihren Interessen überwiegen.

Beschwerde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

Kontakt

Um von Ihren Rechten in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten Daten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an

 

KIR Group GmbH

FN: 523892 f
Laurenzerberg 2/1/1.Stock
1010 Wien

office@kir-group.com

 

oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter

datenschutz@share-me.com

 

Definitionen

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Artikel 4 DSGVO.